Configurações

— Tudo do seu jeito —

Configurações

Personalize cada parte do sistema. As alterações são salvas automaticamente.

Perfil & estúdio

Como você aparece para suas clientes — nome, foto, endereço, contato
completo
Sua identidade
—

A foto vira seu avatar em todo o sistema. Recomendado: rosto centralizado, boa iluminação.

Como você assina seu trabalho. Aparece em recibos, mensagens, comprovantes.
Estúdio
Pode ser igual ao seu nome ou personalizado. Aparece em mensagens automáticas.
Contato profissional
E-mail público de contato. Não é o e-mail de login (esse fica em Conta).

Procedimentos que você oferece

Marque os serviços do seu catálogo — só os ativos aparecem nos selects
9 ativos

Gerencie o catálogo completo de procedimentos — incluindo preços, duração, anamnese e termo — na tela dedicada de Procedimentos. Só os ativos aparecem nos selects do sistema.

Resumo do catálogo
Carregando…
Gerenciar procedimentos

Templates de anamnese

Perguntas pré-procedimento que cada cliente responde
5 templates

Cada tipo de procedimento tem seu próprio template. Edite as perguntas, adicione campos, ou desative pra procedimentos que não precisam.

Carregando…

Termos de consentimento por procedimento

Termos assinados antes de procedimentos invasivos
4 templates

Procedimentos invasivos (micropigmentação, microagulhamento, remoção) precisam de termo de consentimento assinado antes de iniciar — por segurança jurídica sua e da cliente. Cada template já vem pré-pronto e pode ser ajustado pra sua realidade. A cliente lê no celular, marca "li e aceito" e anexa foto da assinatura.

Carregando…
Importante. Os templates pré-definidos foram revisados por advogada especializada em estética. Você pode editá-los, mas se mudar trechos jurídicos críticos (responsabilidades, riscos), recomendamos passar pela sua advogada antes de usar.

Evolução por sessão

Como você prefere registrar a evolução depois de cada atendimento
modo simples

Depois de cada atendimento, você pode anotar a evolução da cliente. Escolha o quanto de detalhe quer registrar — você pode mudar quando quiser.

Meta de faturamento

Quanto você quer faturar por mês — aparece na barra gamificada do dashboard
R$ 8.000/mês
R$
Aparece no dashboard com a barra de progresso gamificada
Ajuda no cálculo de preço justo na futura calculadora

Pró-labore & reserva de caixa

Quanto você se paga por mês e o que sobra vira reserva
opcional

O que sobra do faturamento depois dos custos é o lucro do negócio. Você pode separar uma parte fixa pra você (pró-labore) e o restante guardar como reserva de caixa pra cobrir meses fracos. Use os toggles abaixo se faz sentido pra você — algumas profissionais misturam tudo e não tem problema.

Tirar um pró-labore mensal fixo
Define quanto você se paga por mês. Lançado automaticamente como saída no dia 1º de cada mês — seu saldo começa negativo até as entradas compensarem.
Separar reserva de caixa
A reserva é tudo que sobra depois dos custos (e do pró-labore, se você tirar um). Não é uma porcentagem fixa — é o que de fato restou no mês.
Simulação · faturamento de R$ 8.000
Faturamento brutoR$ 8.000,00
(−) Saídas operacionais (~20%)− R$ 1.600,00
Sobrou no mêsR$ 6.400,00

Sua tributação

MEI, Simples ou ainda não sabe — é daqui que sai o imposto do lucro líquido
—

O imposto é calculado mês a mês: o que você mudar aqui vale do mês atual em diante — os meses anteriores guardam a regra que valia na época, e nada do seu histórico é reescrito.

Política de cobrança

Sinal de confirmação e desconto à vista
sinal 50% · desc. 5%
Cobrar sinal no agendamento
Pede uma antecipação para confirmar a reserva da agenda
%
R$
Deixe vazio se preferir usar percentual
%
Sugerido automaticamente quando cliente paga sem parcelar
Entra automaticamente nas mensagens de cobrança do sinal no WhatsApp — a cliente já recebe a chave pra pagar.

Formas de pagamento aceitas

Quais meios você recebe — aparecem no checkout e em saídas
4 ativas

Taxas da maquininha

Débito, crédito, parcelamento e antecipação — entram como despesa automática
déb 1,99% · cred 3,99%

Esses valores entram automaticamente como despesa nos lançamentos pagos com cartão.

%
%
% / parcela
Cobrado da cliente quando ela parcela. Aparece no preço final do procedimento.
Antecipa o crédito da maquininha
Recebe antes do prazo padrão de 30 dias — a maquininha cobra taxa por isso.

Locais de repasse

Onde você atende fora do seu estúdio e divide receita
1 local

Locais onde você atende e divide a receita. Vinculados às clientes que vêm por ali. Sem locais aqui, o KPI "A repassar" some do dashboard.

Carregando…

Agenda & horários

Dias que você atende, horário padrão, pausas e bloqueios recorrentes
seg–sex · 9h–19h
Dias que você atende
Horário padrão
Pausa para almoço
Bloqueio automático todos os dias úteis
Intervalo mínimo entre atendimentos
Tempo de respiro entre uma cliente e outra. Aparece como "buffer" no calendário.

Agendamento online

Sua página pública: cliente escolhe horário livre e envia solicitação — você aprova na agenda
desativada
Receber solicitações online
Liga sua página pública. Ninguém entra direto na agenda: toda solicitação espera sua aprovação.
Horários aparecem com no mínimo 12h de antecedência — tempo de você responder. Solicitações com horário vencido expiram sozinhas.
Seu link público
venuscontrol.com.br/agendar/
Só letras minúsculas, números e hífen. Esse é o link da sua bio do Instagram.
Mostrar preços na página
Exibe o valor (preço Pix) de cada procedimento pra cliente
Respiro entre atendimentos
Folga antes e depois de cada atendimento ao calcular os horários livres da página.
Procedimentos que aparecem na página
Desmarque o que você não quer oferecer online (ex.: retoques, cortesias).

Notificações

Escolha como e quando o Vênus te avisa — por e-mail e no celular
Novas solicitações de agendamento online
Aviso por e-mail
Enviado pro e-mail da sua conta
Notificação no celular (push)
Aviso na hora, igual WhatsApp — mesmo com o sistema fechado
A notificação no celular é ativada uma vez neste aparelho e vale para todos os avisos desta seção.
Alterações na agenda
Notificação no celular (push)
Quando um atendimento é marcado, remarcado ou cancelado
Aviso por e-mail
Desligado por padrão — a agenda muda com frequência

Lembretes & WhatsApp

Mensagens automáticas para clientes e templates de comunicação
em breve
Disparo automático de lembretes
Enviar lembretes automaticamente · em breve
Mensagens disparam sozinhas via WhatsApp Business. Estará disponível no plano superior, ainda em preparação.

No plano atual você usa o botão "Enviar via WhatsApp" manual nos cards de atendimento. A automação chega no plano superior — em preparação. Avise-me quando lançar →

Templates de mensagens

Textos prontos pra enviar via WhatsApp — você escolhe na ficha da cliente
3 gerais · 5 por procedimento
Modelos gerais

Mensagens disparadas em momentos-chave do atendimento. Use as variáveis entre {{ }} — clica numa variável do painel pra inserir onde o cursor estiver. O sistema substitui pelo dado real da cliente na hora de enviar.

Cuidados pós-procedimento

Um template por procedimento (ou por momento). Aparecem na aba Cuidados pós da ficha da cliente — você só clica em "Enviar via WhatsApp".

Carregando templates…
Como funciona: os templates ficam disponíveis na aba Cuidados pós de cada cliente. O sistema sugere os mais relevantes com base nos procedimentos dela, e você pode editar o texto antes de enviar.

Privacidade & LGPD

Termos de consentimento, política de privacidade e direitos das suas clientes
conforme
Documentos legais

Documentos públicos do Vênus Control, conforme LGPD. Pode compartilhar com as clientes que perguntarem como os dados delas são tratados.

Política de Privacidade
Conforme LGPD (Lei 13.709/18) · documento público
Ler
Termos de Uso
Contrato de uso do Vênus Control
Ler
Subprocessadores
Quem processa seus dados em nome do Vênus (Supabase, Asaas, etc)
Ler
Seus direitos como titular

LGPD Art. 18 garante a você acesso, correção, exportação e eliminação dos seus dados. Use o painel Meus dados pra exercer esses direitos.

Direitos das suas clientes

Pra exercer o direito ao esquecimento de uma cliente específica (apagar fotos, anamneses e histórico), abra a ficha dela em /clientes e use o menu de ações.

Conta & plano

Senha, segurança em duas etapas, assinatura e ações de conta
Plano único · ativo
Seu plano

Status, próxima cobrança e gerenciamento da assinatura ficam na tela dedicada.

Ver minha assinatura
Segurança
Autenticação em duas etapas (2FA) · Verificando…
Pede um código de 6 dígitos do seu celular além da senha. Recomendado pra quem tem 100+ clientes ou financeiro acima de R$ 10k/mês.
Zona de risco

Cancelar assinatura encerra a cobrança mas você mantém acesso até o fim do período pago. Deletar a conta é definitivo e remove tudo após 30 dias de carência.

Tour de boas-vindas

Reveja o guia passo a passo de cada tela

Reativa as dicas que apareceram na sua primeira visita — em todas as telas. Bom pra relembrar onde cada coisa mora ou apresentar o sistema pra alguém da sua equipe.

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